Лекц № 4. MS-Word
програмын тухай
Word програмыг хэд хэдэн аргаар ачаалж болно.
Start/ Programs/ MS-Office/ Microsoft Word 2007 сонгох
Start/ Documents/ Word програмаар боловсруулсан файлыг сонгох
Desktop/ Microsoft Office Word 2007 дүрсийг сонгох гэх мэт
Microsoft
Office button- Оффис товч
Quick Access
Toolbar- Шоод хандах помандын хэрэглүүрийн мөр
Title bar- Гарчгийн мөр
Document
window- Баримтын цонх
Horizontal
ruler- Хэвтээ удирдах шугам
Ribbon- Багц командын хэрэглүүрийн мөр
Status bar- Төлөв байдлын мөр
Scroll bar- Гүйлгэх зурвас
MS-Word программд нэг командыг хэд хэдэн аргаар гүйцэтгэх боломжтой. Үүнд: цэсийн команд, командын хэрэглүүр, хураангуй цэс, товчны хослол зэргийг ашиглаж болно. Багц командын хэрэглүүрийн мөрөнд командуудыг үүрэг, зориултаар нь бүлэглэн нэр өгсөн командын хэрэглүүрүүд, лавлах мэдээлэл авах товч байрладаг.
MS-Word 2007 программ нь хэрэглэгч ашиглахад илүү хялбар болгох үүднээс цэсний командуудыг дүрс бүхий командын хэрэглүүр болгосон. Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View гэсэн 7 бүлэг хэрэглүүртэй болгож хооронд нь төрөлжүүлэн байрлуулсан. Бүлэг дотроо хийх үйлдэл, шинж чанараар нь хэсэг болгож ангилсан байдаг.
Home бүлэг хэрэглүүр нь тус программын хамгийн гол хэрэглүүрүүд бөгөөд энэ бүлгийг хэрэглэснээр үсгийн фонт, хэлбэр хэмжээ, мөр хоорондын зай, текст дугаарлах, үг хайх, засварлах гээд үндсэн бүх үйлдлийг бараг хийнэ.
Insert бүлэг хэрэглүүр нь тус программ дээр гаднаас зураг текст оруулах, тусгай тэмдэгт, математикийн томъёо бичих, график байгуулах, хүснэгт байгуулах, хуудас дугаарлах, хөл толгойн мэдээлэл оруулах зэрэгт хэрэглэгдэнэ.
Page Layout бүлэг хэрэглүүр нь хуудасны хэлбэр хэмжээ, байрлал, цаасны талуудаас авах зай зэрэг тохиргоо, мөн текстийн мөр хоорондын зай зэргийг тохируулахад хэрэглэнэ.
References бүлэг хэрэглүүр нь тус программын нэмэлт боломжуудын талаарх командуудыг агуулсан ба одоогоор тийм ч өргөн хэрэглэгддэггүй.
Mailings бүлэг хэрэглүүр нь тус программын нэмэлт боломж болох э-майл ашиглах талаарх командуудыг агуулсан ба одоогоор тийм өргөн хэрэглэгддэггүй.
Review энэ бүлэг дүрсэн командууд нь англи үгийн алдааг хайх, засварлах, мөн баримтанд хамгаалалт тавих, холбоос хийх зэрэг командуудыг агуулсан байдаг ба тийм ч өргөн хэрэглэгдэхгүй.
View бүлэг командын хэрэглүүр нь хуудасны харагдах хэлбэр, хуваарийн шугам, хуудас харах, баримтыг том жижиг хэлбэрээр харах, мөн цонхны бүтцийг өөрчлөх зэргийг агуулсан командууд байна.
Зарим төрөлжүүлэн байрлуулсан хэсэг хэрэглүүрийн баруун доод буланд цааш задрах дүрс байдаг бөгөөд тэр дүрс дээр дарснаар тухайн командын харилцах цонх нээгдэнэ. Улмаар өөрийн хийх үйлдлийг гүйцэтгэж, илүү өргөн тохиргоог хийх боломжтой.
Office
Button-ы командуудыг хэрэглэх
Командын нэр, товчны хослол
|
Командын үүрэг
|
New… Ctrl+N
|
Шинээр баримт нээх
|
Open … Ctrl+O
|
Хадгалсан баримт нээх
|
Save Ctrl+S
|
Баримтын өөрчлөлтийг нэмж хадгалах
|
Save as… F12
|
Баримтыг шинээр, эсвэл нэр, төрөл, замыг нь өөрчилж хадгалах
|
Print
Print… Ctrl+P
Quick Print
Print Preview Ctrl+F2
|
Баримт хэвлэх /нэмэлт тохиргоотой/
Баримтыг шууд хэвлэх
Баримтыг хэвлэхийн өмнөх байдлаар харах
|
Prepare
Properties
Restrict Permission
|
Идэвхтэй баримтын дэлгэрэнгүй мэдээлэл харах
Тухайн баримтыг боловсруулагчаас өөр хэрэглэгчийн хандалтад хязгаарлалт хийх
|
Send
E-mail
Create Adobe PDF
Bluetooth
Internet fax
|
E-mail-д баримтын хуулбарыг хавсарган илгээх
PDF файл үүсгэх
Баримтын хуулбарыг Bluetooth төхөөрөмжөөр илгээх
Интернет факс үйлчилгээг ашиглан баримтыг факсдах
|
Publish
|
Баримтыг сүлжээнд ашиглах
|
Close
Ctrl+W
|
Идэвхтэй баримтыг хаах
|
Word Options
|
Word програмын нэмэлт тохиргоо хийх
|
Exit word Alt+F4
|
Word програмаас гаргах
|
Home багц командын хэрэглүүрүүд
Командын нэр, товчны хослол
|
Командын үүрэг
|
CLIPBOARD БҮЛЭГ
|
|
Cut Ctrl+X
|
Сонгосон мэдээллийг завсрын санах ойд зөөх
|
Copy Ctrl+C
|
Сонгосон мэдээллийг завсрын санах ойд хуулах
|
Paste Ctrl+V
|
Завсрын санах ойд мэдээллийг баримтанд гаргаж тавих
|
Format
Painter Ctrl+Shift+C
|
Идэвхтэй текстийн форматыг өөр текст рүү хуулах
|
Clipboard…
|
Clipboard туслах цонхыг дэлгэцэнд гэргэх
|
FONT БҮЛЭГ
|
|
Font
|
Текстийн үсгийн шрифт сонгох
|
Font
Size Ctrl+Shift+P
|
Текстийн үсгийн хэмжээг сонгох
|
Grow
Font Ctrl+]
|
Үсгийн хэмжээг 1pt ихэсгэх
|
Shrink
Font Ctrl+[
|
Үсгийн хэмжээг 1pt багасгах
|
Clear
Formatting Ctrl+Spacebar
|
Идэвхтэй параграф болон тэмдэгтйн форматыг устгах
|
Bold Ctrl+B
|
Текстийн үсгийг тодруулах
|
Italic Ctrl+I
|
Текстийн үсгийг налуулах
|
Underline Ctrl+U
|
Текстийн доогуур зураас татах
|
Striketrough
|
Текстийн үсгийн дундуур зураас татах эффект
|
Subscript Ctrl+=
|
Доод индекс үүсгэх
|
Superscript Ctrl++
|
Дээд индекс үүсгэх
|
Change
Case Shift+F3
|
Том, жижиг үсгийн шрифтийг солих
|
Text
Highlight Color
|
Текстэнд тодруулагч ашиглах
|
Font color
|
Текстийн өнгө өөрчлөх
|
PARAGRAPH БҮЛЭГ
|
|
Align
Left Ctrl+L
|
Идэвхтэй параграфыг хуудасны зүүн талд зэрэгцүүлэх
|
Center Ctrl+E
|
Идэвхтэй параграфыг хуудасны төвд байрлуулах
|
Align
Right Ctrl+R
|
Идэвхтэй параграфыг хуудасны баруун талд зэрэгцүүлэх
|
Justify Ctrl+J
|
Идэвхтэй параграфыг хуудасны 2 талаас нь зэрэгцүүлэх
|
Line
Spacing
|
Мөр хоорондын зайг тохируулах
|
Numbering
|
Тоочсон параграфыг тоогоор дугаарлах
|
Bullets
|
Тоочсон параграфыг тэмдэгтээр дугаарлах
|
Multilevel
list
|
Тоочсон параграфт дэд дугаар үүсгэх
|
Desrease
Indent
|
Догол мөрийн хэмжээг багасгах
|
Increase
Indent
|
Догол мөрийн хэмжээг ихэсгэх
|
Border
|
Хүрээ шугам үүсгэх
|
Shading
|
Идэвхтэй текст, параграфт дэвсгэр фон оруулах
|
Форматын хэвлэгддэггүй тэмдэгтүүдийг дэлгэцэнд харуулах эсэх
|
|
Sort
|
Идэвхжүүлсэн текст, дугаарлагдсан өгөгдлийг эрэмбэлэх
|
STYLES БҮЛЭГ
|
|
Styles
|
Идэвхтэй текстэнд текстийн хэв маяг оруулах
|
Change
styles
|
Текстийн хэв маягийг өөрчлөх
|
EDITING БҮЛЭГ
|
|
Find Ctrl+F
|
Баримтаас тэмдэгт хайх
|
Go to Ctrl+G
|
Баримтын заасан хэсэгт курсор шилжүүлэх
|
Replace Ctrl+H
|
Хайж олсон текстээ өөр текстээр солих
|
Select
all Ctrl+A
|
Баримтыг бүхэлд нь идэвхжүүлэх
|
Select
Objects
|
Объект идэвхжүүлэх
|
Select
Text with Similar Formatting
|
Ижил форматтай текстийг идэвхжүүлэх
|
Гэрийн даалгавар:
1. Бусад багц командын хэрэглүүрүүдийн үүргийг бичиж тэмдэглэнэ үү.
1. Бусад багц командын хэрэглүүрүүдийн үүргийг бичиж тэмдэглэнэ үү.